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收款收据丢失了怎么办

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收款收据丢失了怎么办?这可能要分两种情形来说了,一种是收据公司弄丢的,另一种是开据公司弄丢了票据,处理方法是有区别的,那下面我们来看看这两种遗失,分别都该如何处置呢?

第一情形,收据公司弄丢收款收据,那么他们的财务没有做账凭据了,他们势必会来找开据公司,希望给另出一份收款收据。确认完遗失收据的号码、金额、开具日期等有效信息之后,同时确认了该收据的存根确实在。开据公司将开具一份遗失说明,说明了遗失的具体情况,并会附上开据公司的营业执照复印件及委托书、经办人身份证复印件,均加盖了公章。以及收据存根联的复印件,加盖了公司财务章。这就可以作为收据公司的财务做财凭证了。

如果,因为款项巨大,并且是在对方还未结款的情况下,要求另外开具新收据,就需要更正式的解决方法了,那就是登报发遗失声明,在市级以上报纸上公开发布。声明见报后,原有收据的存根就作废了,凭报纸就可以重新开具新收据了。

另一种情形,是开据公司弄丢了收款收据,首先需要做的就是联系发据单位,也就是当地的税务机关,告知收据的号码、金额或开具日期等有效信息,税务机关会为之做遗失备案,为了确保丢失的收据不被非法冒用,丢失企业最好去做一份登报,将遗失声明发布在报纸上,见报之时起,该收据就作废了,也不将造成任何不良影响了。原收款收据无效,就可以重新开具新收据了。

收据主要就是付款的凭证,属于非应税业务。如果是内部收据遗失,问题不大,它主要用于内部成本入账用。如果是单位之间的收据遗失,就需要相关的补救措施了,如上面的方法。

上面的补救方法中都提到了登报,可以看得出,登报是解决收款收据丢失后的比较正式,也行之有效的方法,有了登报,就可以避免众多可能的纠纷了。登报,可能很多企业都没有接触过,登报很复杂吗?其实不然,现在办理登报已经很方便了,甚至可以说,点一点手机,就可以委托登报平台去办理了,而且见报的效率也很高,一般,次日就可见报。就登报,这里想给大家两点建议,首先,登报平台的选择,尽量选择正规的,知名度大的平台推出的登报业务,这样可以确保业务的安全性、有效性和服务的可追踪性。再就是,登报是有相关要求的,比如对报纸级别的要求,对登报声明格式的要求等等。

读完以上的文章,你是否已经明白收款收据丢失了怎么办,做到具体问题具体分析便可以了。

 



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